代理記賬,從字面意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創業者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬于財務會計這一類行業,而企業投資者則來自于各個領域,因此在成立公司以后,往往不能面面俱到,對于財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網上咨詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助于正確選擇記賬機構。關于代理記賬,我們可以從以下幾個方面加以認識。
一、記賬的含義
對于企業來說,注冊成立以后,凡是經營管理過程中涉及到的經濟業務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計,按照國家制定的會計科目,將其記載于會計賬簿中,從而制定會計報表。這樣做,有利于企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了,便于企業發展經營。
二、代理記賬內容
選擇代理記賬以后,上述工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代理記賬機構來完成,并向對方支付一定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票據后,對票據進行審核整理,然后按照要求做賬。
在完成記賬工作以后,需要根據會計報表來編制納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
三、代理記賬必要性
記賬和報稅這兩類工作,并非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,只不過,大多投資者都會傾向于和代理記賬機構合作。為什么要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。